Posingo Kırtasiye Barkod Sistemi; Naron Bilişim Teknolojileri A.Ş. tarafından okul, ofis ve ticari kırtasiyeler, kitapevleri, oyuncakçılar ve fotokopi merkezlerinin tüm operasyonlarını hızlandırmak üzere geliştirilmiş bulut tabanlı bir satış ve envanter yönetim yazılımıdır. On binlerce küçük parça ürünün yer aldığı kırtasiye sektöründe ISBN barkodlu kitap takibi, barkodu olmayan silgi, kalem, ataç gibi ürünlere hızlı etiket basımı, okul açılış sezonunda kasada kuyrukları bitiren hızlı barkod sistemi ve güvenli e-Fatura altyapısını eksiksiz sunar.
Türkiye Veri Merkezli Güvenli Bulut Altyapısı
Posingo' da Veriler, Huawei Cloud altyapısı üzerinde Türkiye’deki Gebze veri merkezlerinde barındırılır ve KVKK gereklilikleri gözetilerek güvenli şekilde saklanır. 5 dakikada 1 yedekleme yaparak veri kaybınızı en aza indirir.
Kırtasiyelerde ISBN Barkod Okuma ve Kitap Envanteri Nasıl Yönetilir?
Kırtasiye ve kitapçılarda ISBN takibi; kitapların arkasındaki 978/979 ile başlayan 13 haneli uluslararası ISBN barkodunun taranmasıyla yayınevi, yazar, basım yılı ve liste fiyatının anında ekrana gelmesi ve stoktan düşülmesiyle yönetilir.
Kırtasiye ve kitapevlerinde en büyük operasyonel zorluk, on binlerce farklı kitap, test kitabı, roman ve yardımcı kaynağın stok takibidir. Posingo Kırtasiye Modülü, uluslararası ISBN-13 standartlarıyla %100 uyumludur. Kitap barkodu okutulduğu anda kitabın adı, yazarı, yayınevi, KDV oranı ve tavsiye edilen perakende satış fiyatı otomatik olarak satış listesine eklenir.
Okulların açıldığı eylül-ekim aylarında yaşanan yoğun talep döneminde, velilerin getirdiği uzun kitap ve kırtasiye listeleri saniyeler içinde barkod okuyucuyla taranır. Müşteri ek bir ürün seçmek için reyonlara döndüğünde Bekletme Fişi ile işlem askıya alınır ve kuyrukta bekleyen sıradaki öğrenciye/veliye hemen hizmet verilir. Kasada yığılma tamamen önlenir.
- ISBN-13 Standart Kitap Desteği: 978 ve 979 ile başlayan tüm yerli/yabancı kitap barkodlarını anında tanıma.
- Yayınevi ve Dağıtımcı Takibi: Hangi kitabın hangi dağıtımcıdan alındığını ve iade şartlarını izleme.
- Hızlı Liste Okutma: 20-30 kalemlik okul ihtiyaç listesini 1 dakikadan kısa sürede kasadan geçirebilme.
- Milli Eğitim ve Müfredat Uyumlu Gruplama: İlkokul, ortaokul, lise ve sınav hazırlık (LGS, YKS) kategorileri açma.
- Yayınevi İskonto Matrisi: Farklı yayınevlerine özel alış ve satış iskonto oranlarını otomatik hesaplama.
ISBN Kitap Entegrasyonu
Uluslararası ISBN barkodlarını okutarak kitap, yazar ve yayınevi bilgilerini anında kasaya getirin.
Barkodsuz Ürün Etiketi
Kalem, silgi, elişi kağıdı gibi barkodsuz ürünlere tek tıkla özel mağaza barkodu basıp etiketleyin.
Fotokopi & Çıktı Takibi
Siyah-beyaz ve renkli fotokopi, çıktı ve ciltleme hizmetlerini sayaç veya birim fiyatla kasaya ekleyin.
Okul Sezonu Hızlı Kasa
Eylül-Ekim yoğunluğunda kasada bekleme süresini 10 saniyeye indiren ultra hızlı dokunmatik satış.
Veresiye & Okul Cari Takibi
Okul personeli, öğretmenler ve çevre esnaf için açık hesap bakiye ve WhatsApp ekstre takibi.
Mobil Patron Ekranı
Dilediğiniz yerden cep telefonunuzla günlük kitap satışlarını, fotokopi cirosunu ve kasayı canlı izleyin.
Barkodsuz Kırtasiye Ürünleri İçin Otomatik Etiket Basımı
Kırtasiyelerde barkodsuz ürün yönetimi; silgi, kurşunkalem, ataç, fon kartonu gibi ambalajsız ürünlere Posingo üzerinden tek tıkla otomatik EAN-13 veya iç mağaza barkodu üretilerek termal yazıcıdan reyon/ürün etiketi basılmasıyla çözülür.
Kırtasiye dükkanlarında satılan binlerce parça ürünün bir kısmında (tekli kalemler, silgiler, defter kapları, elişi malzemeleri) orijinal üretici barkodu bulunmaz. Bu ürünleri kasada manuel aramak personeli yorar ve ciddi zaman kaybı yaratır. Posingo akıllı barkod sihirbazı, sisteme tanımlanan her barkodsuz ürün için saniyeler içinde benzersiz bir mağaza barkodu oluşturur.
Termal etiket yazıcıdan tek tıkla 30x20mm veya 40x20mm gibi küçük ebatlı dayanıklı etiketler basılır. Ürünün üzerine veya reyon rafına yapıştırılır. Kasiyer satış esnasında lazer veya optik okuyucuyla etiketi okutarak satışı saniyeler içinde tamamlar; böylece kasada arama yapmaya gerek kalmaz.
- Otomatik İç Barkod Üretimi: Barkodu olmayan tüm kırtasiye ürünlerine standart formatta barkod atama.
- Kompakt Termal Etiket Basımı: Kalem ve küçük kırtasiye gereçlerine uygun küçük etiket formatları.
- Dokunmatik Hızlı Satış Butonları: En çok satılan fotokopi, poşet dosya ve kurşunkalemleri ekrana buton yapma.
- Paket ve Adet Dönüşümü: 12'li veya 24'lü paket gelen kalemleri tek tıkla tekli adet stoğuna çevirme.
- Fotokopi ve Dijital Baskı Sayacı: Yazıcıdan alınan siyah-beyaz ve renkli çıktı adetlerini kasaya otomatik ekleme.
Kırtasiye Mağazacılığında Mal Kabul, Reyon Etiketleme ve Kasa Akışı
Posingo kırtasiye yönetim mimarisi, toptancı mal kabulünden yoğun okul sezonu kasa raporuna kadar 4 aşamada tam kontrol sağlar:
Okul sezonunda ve günlük kırtasiye trafiğinde yüzlerce farklı kırtasiye ve ofis malzemesi hızla raflara dizilmeli ve fiyatlandırılmalıdır.
1
Mal Kabul & Etiket Basımı
Toptancı irsaliyesi taranır, ISBN ve ürün barkodları içeri alınır, barkodsuz ürünlere etiket basılır.
2
Ultra Hızlı Kasa Satışı
Kitap ve kırtasiye listesi barkodla taranır, fotokopi hizmetleri eklenir ve nakit/kart tahsil edilir.
3
e-Fatura & POS Entegrasyonu
Tutar Beko/Hugin POS cihazına aktarılır, GİB onaylı e-Arşiv faturası anında düzenlenir.
4
Mobil Patron Raporu
Günlük toplam ciro, en çok satan yardımcı kitaplar ve kasa nakit devri cepten canlı izlenir.
Okul ihtiyaç listeleri kasada saniyeler içinde tamamlanarak velilere dökümlü fiş verilir ve kuyruklar tamamen eritilir.
Fotokopi, Dijital Baskı ve Okul Sezonu Kasa Yönetimi
Kırtasiyelerde fotokopi ve baskı yönetimi; siyah-beyaz ve renkli sayfa sayılarının dokunmatik hızlı butonlarla sepete eklenmesi, ciltleme/laminasyon ücretlerinin tek tıkla tahsil edilmesi ve okul sezonu indirimlerinin otomatik uygulanmasıyla yönetilir.
Kırtasiyelerin önemli bir gelir kaynağı da fotokopi, tez çıktısı, ödev baskısı, kimlik laminasyonu ve spiral ciltleme gibi hizmetlerdir. Posingo dokunmatik ekranında bu hizmetler için özel hızlı satış butonları yer alır. Operatör örneğin 50 sayfa siyah-beyaz çıktı ve 1 adet tel spiral seçtiğinde sistem toplam tutarı anında hesaplar ve kasa fişine ekler.
Okul sezonunda okullara veya öğretmenlere özel liste indirimleri (Örn: "Özel Okul Listelerine %10 İndirim") kampanya modülüyle önceden tanımlanabilir. Kasiyer sepeti tamamladığında indirim otomatik yansır ve müşteriye detaylı dökümlü bilgi fişi verilir.
- Sayaçlı Fotokopi Tahsilatı: Siyah-beyaz, renkli, arkalı-önlü baskı adetlerini saniyeler içinde hesaplama.
- Ciltleme ve Laminasyon Butonları: Spiral, PVC kaplama ve kırtasiye hizmetlerini tek tuşla ekleme.
- Okul ve Öğretmen İndirimleri: Belirli okul listelerine veya veli gruplarına özel dinamik indirim tanımlama.
- Veresiye ve Cari Defter: Düzenli alışveriş yapan okul personeli ve çevre esnaf için açık hesap takibi.
- Kırtasiye Sezon Sonu Raporu: Okul sezonunda hangi ürün grubundan ne kadar kâr edildiğini detaylı analiz etme.
Okul Sezonunda Kasa Kuyruklarına ve Karışıklığa Son Verin
Yüzlerce velinin beklediği yoğun saatlerde Posingo Kırtasiye Barkod Sistemi ile kasada rekor hız yakalayın.
Kırtasiye Donanım ve Bulut Altyapı Uyumluluğu
Türkiye Veri Merkezli Güvenli Bulut Altyapısı
Posingo' da Veriler, Huawei Cloud altyapısı üzerinde Türkiye'deki Gebze veri merkezlerinde barındırılır ve KVKK gereklilikleri gözetilerek güvenli şekilde saklanır. 5 dakikada 1 yedekleme yaparak veri kaybınızı en aza indirir.
Kırtasiye mağazanızdaki masaüstü çok yönlü optik okuyucular, küçük etiket yazıcıları ve Android POS cihazları Posingo ile tak-çalıştır şeklinde entegre olur.
Çok Yönlü Lazer Okuyucu
Kitap ve kırtasiye barkodlarını her açıdan anında okuyan masaüstü çok yönlü (omni-directional) tarayıcılar.
Termal Barkod Yazıcıları
Xprinter, Argox ve Zebra yazıcılarla küçük kırtasiye etiketleri ve raf etiketlerini saniyeler içinde basma.
EFT-POS Yazarkasalar
Beko, Hugin, İnpos ve Odeal Android POS cihazlarıyla tam çift yönlü GMP-3 entegrasyonu.
Huawei Cloud Altyapısı
On binlerce kitap ve ürün kaydınız Gebze veri merkezlerinde KVKK uyumlu saklanır ve 5 dakikada 1 yedeklenir.
Gerçek Saha Senaryosu: Okul Sezonunda 3 Kat Hızlanan Kırtasiye Mağazası
Eylül ayında günde 300 okul listesi hazırlayan yoğun bir kırtasiyede Posingo bulut sisteminin yarattığı fark:
Bursa Nilüfer'de 4 okulun yakınında hizmet veren köklü bir kırtasiye; okul açılışlarında kasada oluşan 20 metrelik veli kuyrukları nedeniyle ciddi müşteri kaybı yaşıyordu. Kitap fiyatları ezbere bilinemediği için personel sürekli fiyat kontrolü yapmak zorunda kalıyor ve fotokopi tahsilatları kasaya eksik yansıyordu.
Posingo ile kitaplar ISBN barkodlarıyla saniyeler içinde okutuldu; silgi ve kalemlere sistemden basılan küçük barkod etiketleri yapıştırıldı. 30 parçalık okul listesi ortalama 45 saniyede kasadan geçirilerek kuyruklar tamamen bitirildi.
Dokunmatik fotokopi ve baskı butonları ile her sayfa çıktı anında kasaya işlendi; fotokopi kaçakları sıfırlandı. Kırtasiye sahibi yoğun günlerde cep telefonundan günün toplam cirosunu ve kalan kitap stoklarını canlı takip etti.
Karar Rehberi: Standart Programlar vs Posingo Kırtasiye Sistemi
Kırtasiye ve kitapeviniz için en doğru otomasyon yazılımını seçerken dikkat edilmesi gereken kriterler:
Kırtasiye işletmenizin verimliliğini yükseltmek için eski programlar ile Posingo arasındaki farkları inceleyin:
| Operasyonel Kriter |
Standart Masaüstü Perakende Programları |
Posingo Kırtasiye Barkod Sistemi |
| ISBN Kitap Barkodu Tanıma |
Kitap ISBN kodlarını tanımaz, her kitabı manuel girmek gerekir. |
Uluslararası ISBN-13 standartlarıyla anında yazar ve yayınevi tanıma. |
| Barkodsuz Ürün Etiketleme |
Harici etiket programları gerektirir, zahmetli ve karmaşıktır. |
Sistem içinden tek tıkla küçük kırtasiye etiketleri ve raf etiketleri basımı. |
| Fotokopi & Çıktı Takibi |
Hizmet sayacı yoktur, fotokopi parası kasada unutulabilir. |
Dokunmatik sayaçlı fotokopi, laminasyon ve ciltleme butonları entegre. |
| Yoğun Sezon Performansı |
Yerel bilgisayar yavaşlar, veritabanı kilitlenme riskleri taşır. |
Bulut altyapısıyla sıfır donma, saniyeler içinde ultra hızlı kasa satışı. |
| EFT-POS & e-Fatura Uyumu |
Ayrı POS cihazı kullanımı gerektirir, fiş tutarları manuel yazılır. |
Beko/Hugin POS cihazına doğrudan aktarım ve anlık e-Arşiv faturası. |
| Veri Güvenliği & Yedekleme |
Bilgisayar bozulduğunda on binlerce ürün kaydı silinir. |
Huawei Cloud Gebze veri merkezlerinde 5 dakikada 1 çift taraflı otomatik yedekleme. |
Çok Şubeli Kitap & Kırtasiye Mağazaları ve Okul Tedarik Yönetimi
Birden fazla kırtasiye şubesi ve ana deposu olan işletmeler için ortak kitap ve kırtasiye havuzu esastır.
Posingo çok şubeli kırtasiye mimarisi sayesinde tüm şubelerinizdeki kitap ve defter stokları tek merkezden izlenir. Bir şubenizde tükenen bir ders kitabının hangi diğer şubede kaç adet olduğu kasiyer ekranında anlık görülür.
Okullara, dershanelere ve etüt merkezlerine yapılan toplu kırtasiye ve kitap teslimatları için toptan cari hesap açılır; e-Fatura ve sevk irsaliyeleri tek tuşla düzenlenir.
Yayınevlerine yapılacak sezon sonu iade kitap listeleri sistemden tek tıkla ISBN bazında çıkarılır; dağıtımcılarla iade mutabakatı dakikalar içinde tamamlanır.
Kırtasiye Barkod Sistemi Kurulum Süreci ve Kullanıcı Eğitimi
Posingo kırtasiye otomasyonuna geçiş süreci uzman teknik ekibimiz eşliğinde aynı gün içinde tamamlanır.
Mevcut kitap ve kırtasiye listeniz Excel formatında sisteme aktarılır veya hazır kırtasiye ürün veritabanımızdan on binlerce barkodlu ürün saniyeler içinde açılır. Masaüstü okuyucularınız ve etiket yazıcılarınız uzaktan tanımlanır.
Kasiyer ve tezgah personelinize ISBN okuma, barkodsuz ürün etiketleme, fotokopi butonları ve hızlı satış adımlarında 30 dakikalık uygulamalı bir eğitim verilir.
Posingo kullanan kırtasiye ve kitapevleri; okul açılışlarındaki uzun kuyrukları bitirmekte, kitap envanterini hatasız izlemekte ve kârlılıklarını her dönem artırmaktadır.
Kırtasiye Barkod Sistemi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
1. Kırtasiye barkod sistemi nedir ve nasıl çalışır?
Kırtasiye barkod sistemi; kitapların ISBN barkodlarını, kırtasiye ürünlerinin etiketlerini ve fotokopi hizmetlerini tek ekranda toplayarak hızlı kasa satışı ve stok takibi sağlayan bulut tabanlı bir otomasyon yazılımıdır.
2. ISBN barkodlu kitapları sistem otomatik tanır mı?
Evet. 978 ve 979 ile başlayan tüm 13 haneli uluslararası ISBN barkodları okutulduğunda kitap adı, yayınevi ve liste fiyatı otomatik olarak satış ekranına gelir.
3. Silgi, kurşunkalem gibi barkodsuz ürünlere etiket basılabilir mi?
Evet. Sistem tek tıkla otomatik iç barkod üretir ve termal barkod yazıcılarla küçük ebatlı dayanıklı etiketler basılarak ürünlere veya reyonlara yapıştırılır.
4. Okul açılış sezonunda sistem donma veya kasma yapar mı?
Hayır. Posingo modern bulut altyapısı üzerinde çalışır; binlerce fişin kesildiği en yoğun okul sezonlarında dahi sıfır gecikmeyle ultra hızlı çalışır.
5. Fotokopi, çıktı ve ciltleme ücretleri kasaya nasıl eklenir?
Dokunmatik ekrandaki fotokopi ve baskı butonları ile siyah-beyaz, renkli sayfa sayısı ve ciltleme bedeli tek tıkla sepete eklenir ve fişe yansıtılır.
6. Verilerimiz nerede saklanır ve yedekleme sıklığı nedir?
Posingo' da Veriler, Huawei Cloud altyapısı üzerinde Türkiye’deki Gebze veri merkezlerinde barındırılır ve KVKK gereklilikleri gözetilerek güvenli şekilde saklanır. 5 dakikada 1 yedekleme yaparak veri kaybınızı en aza indirir.
7. Öğretmenlere veya belirli okullara özel indirim tanımlanabilir mi?
Evet. Kampanya modülünden okul veya müşteri grubu bazında yüzde veya tutar indirimleri tanımlanabilir; satış esnasında otomatik uygulanır.
8. EFT-POS yazarkasa ve e-Fatura entegrasyonu mevcut mu?
Evet. Beko, Hugin, İnpos ve Odeal Android POS cihazlarıyla tam entegredir; satış tutarı POS cihazına aktarılır ve GİB onaylı e-Fatura düzenlenir.
9. İnternet kesildiğinde kırtasiyede satış devam eder mi?
Posingo çok düşük veri tüketimine sahiptir. Sabit hat kesintilerinde cep telefonu mobil interneti (hotspot) veya yedek hat üzerinden kesintisiz çalışmaya devam eder.
10. Kırtasiye sahibi uzaktan cep telefonuyla ciroyu izleyebilir mi?
Evet, Posingo Mobil Patron Ekranı sayesinde akıllı telefonunuzdan anlık satışları, fotokopi cirosunu, kasa durumunu ve kâr marjlarını canlı görebilirsiniz.
Kırtasiyenizi Okul Sezonuna ve Geleceğe Hazırlayın
ISBN kitap entegrasyonu, etiket basımı ve canlı teknik destek dahil; Posingo Kırtasiye Barkod Sistemini 14 gün ücretsiz deneyin.
Hemen İletişime Geçin
