Barkodsuz Ürünlere Barkod Nasıl Oluşturulur?

Barkodsuz ürüne barkod oluşturmak için önce stok kartı ve varsa renk, beden veya numara bilgileri tanımlanır. İşletme içinde çakışmayan bir kod seçilir, bu kod uygun sembolle etikete basılır ve gerçek okuyucuyla doğru kartın açıldığı kontrol edilir. İç kullanım kodu ile dış satış kanallarında kabul edilen ticari ürün kimliği ayrı konulardır.

Butik, bijuteri veya yerel üretim ürünlerinde işlem yalnız etiket basmaktan ibaret değildir. Kartın ölçü birimi, varyantı ve fiziksel ürünle eşleşmesi birlikte kontrol edilmelidir. Posingo'nun barkod sistemi kapsamını değerlendirirken kendi ürünlerinizle kart açılışı ve etiket okuma akışını deneyin.

Barkodsuz Ürüne Barkod Oluşturma

Ürüne barkod oluşturma; bir ticari mala ait model, renk, beden, birim fiyat ve stok kodunu temsil eden sayısal ve çizgisel kod dizisinin yazılım tarafından standartlara uygun şekilde türetilmesidir. Kontrolün kapsamı, kullanılan ürünler ve işletmenin gerçek işlem akışıyla birlikte belirlenmelidir.

İşletme içinde kullanılacak kodun başka bir ürün kaydıyla çakışmaması kontrol edilir. Rastgele uluslararası ürün numarası tahsis edilmemeli; iç kod ihtiyacıyla dış ticari kimlik ihtiyacı ayrı değerlendirilmelidir. Seçilen sembolün yazılım ve okuyucuyla çalışması deneme etiketiyle doğrulanır.

Barkodsuz ürün barkodlama adımları nasıl yapılır

Barkodsuz ürün barkodlama; ürünün stok kartının açılması, sistemin otomatik barkod üretmesi, etiket tasarımının seçilmesi ve termal yazıcıdan çıktının alınarak ürüne yapıştırılması adımlarıyla yapılır. Kontrolün kapsamı, kullanılan ürünler ve işletmenin gerçek işlem akışıyla birlikte belirlenmelidir.

Posingo'da işlem adımları şunlardır:

1. Ürün Kartı Açma: Ürün adı, alış fiyatı, satış fiyatı ve KDV oranı girilir. Barkod alanı boş bırakıldığında "Otomatik Barkod Üret" butonuna basılır ve sistem kapsamlı bir barkod atar.

2. Varyant Varsa Otomatik Çoğaltma: Renk ve beden seçenekleri eklendiğinde sistem her varyant kombinasyonuna ayrı bir alt barkod üretir.

3. Etiket Şablonu Belirleme: İster yapışkanlı küçük takı etiketi (Örn: 30x20 mm), ister raf fiyat etiketi (Örn: 40x20 mm), ister giyim askı kartonu (Örn: 50x80 mm) şablonu seçilir.

4. Tek Tıkla Toplu Yazdırma: Gelen mal kabul adedi kadar (Örn: 30 adet) baskı komutu verilir; Xprinter termal barkod yazıcılar saniyeler içinde net ve kaliteli etiketleri döker.

EAN-13 ve Code 128 Format Farkları

EAN-13 formatı; perakendede en yaygın kullanılan 13 haneli sayısal barkod standardıdır. Code 128 ise hem harf hem de rakam içerebilen, daha esnek kodlama sağlayan endüstriyel bir barkod yapısıdır.

EAN-13 ve Code 128 farklı sembol yapılardır. Kullanılacak biçim, iç kod planı ve cihaz uyumuyla birlikte seçilir. Belirli yazıcı veya okuyucuyla uyumluluk örnek baskıda kontrol edilmelidir.

Barkod etiketi oluşturma ve yazıcı entegrasyonu

Barkod etiketi oluşturma; etiket üzerinde mağaza logosu, ürün adı, beden/numara bilgisi, KDV dahil satış fiyatı ve barkod çizgilerinin estetik bir düzende yerleştirilmesidir. Kontrolün kapsamı, kullanılan ürünler ve işletmenin gerçek işlem akışıyla birlikte belirlenmelidir.

Yazıcı uyumluluğu model, sürücü, etiket ölçüsü ve baskı yöntemine göre değerlendirilir. Direkt termal ve termal transfer baskının malzeme ihtiyaçları farklıdır. Kullanılacak etiket ve varsa ribon gerçek ürün üzerinde denenmelidir.

Küçük ve barkodsuz ürünlerde etiketleme stratejileri

Bijuteri, takı, aksesuar ve hırdavat gibi yüzeyi dar olan küçük ürünlerde kelebek etiket veya kuyruklu etiketleme yöntemleri kullanılır. Kontrolün kapsamı, kullanılan ürünler ve işletmenin gerçek işlem akışıyla birlikte belirlenmelidir.

Posingo'nun özel bijuteri etiket şablonları sayesinde yüzük, küpe ve kolyelerin üzerine yapışkan bırakmayan özel kuyruklu etiketler basılır. Barkod çizgileri dar alanda dahi lazer ve 2D karekod okuyucular tarafından anında algılanacak netlikte optimize edilir.

Barkodlu sisteme geçmenin mağazaya sağladığı faydalar

Barkodsuz ürünleri etiketleyerek sisteme dahil eden işletmelerin kazançları: Kontrolün kapsamı, kullanılan ürünler ve işletmenin gerçek işlem akışıyla birlikte belirlenmelidir.

* hata riskini azaltan Kasa Tahsilatı: Fiyat etiketini arama veya personele sorma dönemi biter.

* Kurumsal İmaj: Üzerinde fiyatı, barkodu ve mağaza adı yazan profesyonel ürünler müşteriye güven verir.

* Kolay ve Hızlı Sayım: Sayım esnasında el terminali ile stok sayımı yapılarak ürünler saniyeler içinde okutulur ve envanter saatler içinde çıkarılır.

* Hızlı Fiyat Değişimi: Sistemden fiyat güncellendiğinde yeni etiketler tek tıkla basılarak eski fiyat karmaşası önlenir.

İşletme içi ürün kodu ile ticari ürün kimliği nasıl ayrılır?

İşletme içi barkod, kendi stok kartınızı bulmak için kullandığınız yerel bir anahtardır. Başka işletmelerin ürün tanımlama sisteminde aynı anlamı taşımayabilir. Ürünün farklı satış kanallarına çıkması planlanıyorsa kanalın kabul ettiği ürün kimliği ayrıca doğrulanmalıdır.

Örneğin kendi ürettiğiniz bir bilekliği yalnız mağazanızda satarken stok kartına TK-000125 gibi bir iç kod tanımlayabilirsiniz. Bu kodun çizgili barkod olarak basılması, ona kendiliğinden uluslararası ticari kimlik kazandırmaz. Bir pazaryeri veya tedarik zinciri farklı bir tanımlama istiyorsa iç kodu değiştirerek tahmin yürütmek yerine ilgili kabul koşullarını öğrenin. Kodun biçimi, kodun yetkili tahsisi ve okuyucunun sembolü çözebilmesi ayrı konulardır.

Özellikle rastgele 869 ile başlayan numaralar üretip bunları resmî ürün numarası gibi kullanmayın. Ülke veya kuruluş öneki, üretim yeri garantisi de değildir. Dahili etiket tasarımında ihtiyaç duyulan şey, işletmenin kendi kayıtları içinde çakışmayan ve sürdürülebilir bir anahtardır. Bu ayrımı ürün kartını açan, etiket basan ve satış kanalını yöneten kişilerin aynı şekilde anlaması gerekir.

Yeni ürün kartında hangi alanlar kontrol edilmelidir?

Yeni barkod üretmeden önce ürünün sistemde başka bir kodla bulunup bulunmadığı kontrol edilir. Ürün adı, ölçü birimi, varyant ve mevcut tedarikçi barkodu aynı kayıt üzerinde değerlendirilir. Böylece aynı fiziksel ürünün iki ayrı stok kartına dağılması riski azaltılır.

Ürün adını yalnız personelin anlayacağı kısaltmalarla doldurmak, sonradan arama ve eşleştirme sorunları doğurur. “Kazak siyah M” gibi kısa fakat ayırt edici bir açıklama; model, renk ve beden alanlarıyla birlikte okunmalıdır. Takı veya aksesuar için malzeme ya da paket adedi gibi satışa etki eden ayrımlar da gereklidir. Bunlar aynı ürünü yeniden adlandırmak için değil, fiziksel olarak farklı olan seçenekleri ayırmak için tutulur.

Kod sütununu elektronik tabloda sayı olarak işlemek baştaki sıfırları silebilir. Dosya aktarımı yapılacaksa barkodları metin olarak hazırlayın ve birkaç örneği aktarım sonrasında karşılaştırın. Kartı kaydeden kişi, ürünün üzerindeki örnek etiketi okutmalı; açılan kayıtla ürün adının, biriminin ve varyantının eşleştiğini görmelidir. Toplu yüklemeden önce küçük bir deneme grubu bu kontrolü kolaylaştırır.

Renk ve beden seçeneklerinde barkod nasıl planlanır?

Stokları ayrı izlenen her renk ve beden kombinasyonu ayrı tanımlanmalıdır. Aynı barkodun farklı varyantlarda kullanılması, satışın hangi seçenekten düştüğünü belirsizleştirir. Ürün modeli ortak kalabilir; stok hareketini belirleyen varyant kimliği ayrışmalıdır.

Bir bluzun iki rengi ve üç bedeni varsa altı farklı satılabilir kombinasyon vardır. Siyah küçük beden ile siyah büyük beden aynı model ailesine ait olsa da raftaki adetleri farklıdır. Satışta yalnız model barkodunu okutmak ve bedeni sonradan tahmin etmek, sayım farklarını büyütebilir. Varyant listesi oluşturulduktan sonra her kombinasyondan bir örnek etiket basıp doğru kartın açıldığını sınayın.

Eski bir ürünün kodunu yeni sezon ürüne vermek de sakıncalıdır. Önceki satışlar, iadeler ve elde kalmış etiketler hâlâ eski ürünle ilişkilidir. İç numara dizisini geriye dönük yeniden kullanmak yerine arşivlenen ürünlerin kimliğini saklayın. Konuyu renk ve beden bazlı varyant yönetimi rehberindeki stok ayrımıyla birlikte değerlendirebilirsiniz.

Etiket malzemesi kullanım ortamına göre nasıl seçilir?

Etiketin okunabilirliği yalnız yazıcı çözünürlüğüne bağlı değildir. Yüzey, nem, sürtünme, ışık ve ürünün bekleme süresi de baskının dayanıklılığını etkiler. Bu nedenle örnek etiket gerçek üründe denenmeden büyük parti basılmamalıdır.

Kısa süre rafta kalan ürünle aylarca depolanan kutunun ihtiyacı aynı değildir. Direkt termal baskıda kullanılan ısıya duyarlı malzeme ile termal transfer baskıda ribonla oluşan görüntü farklı kullanım koşullarına uygundur. Seçilecek yazıcının baskı yöntemi, etiket malzemesi ve gerekiyorsa ribon türü birlikte belirlenmelidir. Her yazıcı her etiket malzemesiyle aynı sonucu vermez.

Takıda dar bağlantı alanına sahip etiketler, giyimde askı kartları ve kutulu üründe düz yüzey etiketleri farklı ölçüler gerektirir. Barkod çizgilerini sığdırmak için görüntüyü yatayda aşırı sıkıştırmak okunmayı zorlaştırabilir. Etiketin üzerindeki ürün açıklaması da barkodun etrafındaki boş alanı kapatmamalıdır. Barkod yazıcı seçimini ürün yüzeyi ve gerçek etiket örneğiyle birlikte yapmak daha sağlıklı bir başlangıç sağlar.

Baskıdan sonra okuma testi nasıl yapılır?

Baskı testi, etiketteki görüntünün güzel görünmesinden daha kapsamlıdır. Okuyucunun kodu çözmesi, yazılımın doğru kartı açması ve işlemin doğru birimle kaydedilmesi birlikte kontrol edilir. Bu üç adım tamamlanmadan etiketleme işi bitmiş sayılmamalıdır.

Önce yazıcıdaki etiket ölçüsünü ve boşluk algılamasını ayarlayın. Ardından rulo başından ve ilerleyen bölümden birkaç örnek basın; etiketler arası kayma olup olmadığına bakın. Kod okunmuyorsa baskı koyuluğu, hız, çizgi bütünlüğü ve kesilmiş boş alanlar incelenmelidir. Baskıyı gereğinden koyulaştırmak, dar çizgilerin birleşmesine neden olabileceği için tek başına çözüm değildir.

Okutma testini yalnız etiket basan bilgisayarda yapmayın. Kasadaki okuyucu ve sayımda kullanılan cihaz da aynı örnekleri okumalıdır. Barkoddan sonra otomatik Enter veya Tab gönderen okuyucu ayarı, yanlış alanda işlem yapılmasına yol açabilir. Testte doğru ekranın odakta olduğunu kontrol edin. Bir kartın yanlış açılması durumunda sorunu etiketi elle düzelterek geçiştirmek yerine kod–kart eşleştirmesini araştırın.

Mevcut stok yeni etiketlere nasıl geçirilir?

Yeni etiket düzenine geçerken fiziksel adetler ve ürün kartları birlikte kontrol edilir. Eski ve yeni kod arasındaki eşleştirme kaydı saklanır. Aynı ürün için çift stok oluşturulması veya bir ürünün sayım dışında kalması önlenmeye çalışılır.

Geçişi tek seferde bütün mağazaya yaymak yerine seçilen bir ürün grubunda deneyebilirsiniz. Eski barkod, yeni barkod, stok kartı ve fiziksel adetlerden oluşan basit bir kontrol listesi hazırlayın. Eski etiketi kapatmadan önce yeni etiketi okuyun. İki farklı kod görünür kaldığında kasiyerin hangisini okutacağını belirleyen bir uygulama kuralı olmalıdır; yanlış etiketin tesadüfen seçilmesine güvenmeyin.

İade gelen eski sezon ürünler için de bir yol belirleyin. Personel eski barkodu bulamadığında yeni kart açarsa geçmiş hareketlerle bağ kopabilir. Yetkili kişi mevcut eşleştirmeyi incelemeli ve iade edilen ürünün doğru kimlik altında kaydedilmesini sağlamalıdır. Stok girişleri, satışlar ve sayım fişlerinin aynı ürün sözlüğünü kullanması için stok takip programı yapılandırması etiket geçişinden önce gözden geçirilmelidir.

Toplu etiket basımında görev paylaşımı nasıl yapılır?

Toplu etiketleme, kart kontrolü, baskı ve ürüne uygulama adımlarına ayrılmalıdır. Aynı kişinin hazırladığı listeden örnek kontrol yapılması yanlış etiketin çok sayıda ürüne yayılmasını azaltır. Kontrolün amacı personeli yavaşlatmak değil, tekrar işini sınırlamaktır.

Bir personel ürün listesini ve varyantları hazırlar; bir diğeri basılan örnekleri fiziksel ürünle karşılaştırır. Etiketler ürün gruplarına göre ayrılmış kutularda tutulabilir. Bir masada birbirine benzeyen iki farklı bedenin etiketleri karışıyorsa baskı miktarı küçültülmeli ve parti tamamlanmadan sonraki gruba geçilmemelidir. Açılan fakat basılmayan kartlar ile basılan fakat uygulanmayan etiketler ayrıca işaretlenmelidir.

İş bitiminde kaç etiket basıldığı, kaç ürüne uygulandığı ve kullanılmadan kalan etiketlerin ne olduğu kontrol edilir. Fazla etiketleri rastgele çekmecede bırakmak, sonraki mal kabulde yanlış kullanım riski yaratır. Kurulum akışını bütünüyle görmek için barkod sistemi kurma rehberini kullanın. Posingo, Naron Bilişim Teknolojileri A.Ş. markasıdır; etiket ve stok akışını kendi ürün örneklerinizle barkod sistemi demosunda değerlendirebilirsiniz.

Etiketleme sonrası devir kaydı nasıl tutulur?

Etiketleme tamamlandığında ürün listesi ile kullanılan kodların eşleştirmesi saklanmalıdır. Bu kayıt, sonraki mal kabul ve iadelerde aynı ürünün yeniden açılmasını azaltır. Devir kaydı yalnız basılan etiket sayısını değil, hangi kartların kontrol edildiğini de göstermelidir.

Uygulamada ürün kodu, varyant, etiket ölçüsü, baskı tarihi ve kontrolü yapan kişi bilgileri basit bir kontrol belgesinde tutulabilir. Bunun yazılımda hazır bir modül olduğu varsayılmaz; işletmenin uyguladığı çalışma kaydıdır. Özellikle ürün adını sonradan değiştiren ekipler için barkodun hangi ürünle eşlendiğini bilmek önemlidir. İsim değişse bile ürün kimliği ve geçmiş hareketler aynı kalmalıdır.

Mal kabul ekibine örnek etiket ve doğru kart görüntüsü gösterilmelidir. Yeni personel, etiket üzerinde görünen rakamların ürünün satış tutarını veya mevcut adedini temsil etmediğini anlamalıdır. Barkod çoğunlukla kaydı bulmaya yarayan anahtardır; ürünün güncel bilgisi uygulamadan okunur. Etikette ayrıca basılan açıklama alanları güncel kart bilgileriyle karşılaştırılmalıdır.

Kontrol listesinin sorumlusu belli olmalıdır. Yanlış etiket bulunduğunda eski kayıt silinmeden önce etkilenen ürünler ayrılır ve kart ilişkisi araştırılır. Böylece bir baskı hatasını gidermek için geçmiş stok hareketlerinin yanlışlıkla değiştirilmesi önlenmeye çalışılır.

Karar verirken hangi kontroller esas alınmalı?

İşlemi başlatmadan önce durum, yapılacak kontrol ve kabul ölçütü birlikte belirlenmelidir. Aşağıdaki tablo bir çalışma planıdır; yazılımın doğrulanmamış bir özelliğine ilişkin vaat değildir.