El terminali ile stok sayımı; mağaza reyonlarında ve lojistik depolarda bulunan ürünlerin barkodlarının kablosuz optik okuyuculara sahip el terminalleri veya mobil cihazlar aracılığıyla taranarak fiili stok adetlerinin merkezi yazılıma saniyeler içinde aktarılması işlemidir. Bu yöntem; perakende mağazaları, toptancılar, giyim butikleri, ayakkabıcılar ve dağıtım depoları için geliştirilmiştir. Günler süren manuel kâğıt sayımlarını, insan kaynaklı çetele hatalarını, sayım süresince mağazayı kapatma zorunluluğunu ve stok açığı tespitindeki gecikmeleri tamamen çözer.
Perakende ve depolarda dönemsel sayım doğruluğu, finansal kârlılığın ve doğru tedarik planlamasının temelidir. Posingo el terminali ile stok sayımı modülü; canlı reyon sayımı, fark analizi raporları ve otomatik stok eşitleme mekanizmasıyla sayım süreçlerini saatler içine sığdırır.
Barkodlu stok sayımı nedir
Barkodlu stok sayımı; raflardaki, askılardaki ve kutulardaki tüm ürünlerin 1D veya 2D karekod barkodlarının lazer okuyuculu el terminalleriyle seri şekilde okutulup, sistemdeki kayıtlı envanter ile fiili envanterin otomatik olarak karşılaştırılmasıdır.
Klasik kâğıt kalemle yapılan sayımlarda personelin aynı ürünü mükerrer sayması veya yanlış kod yazması kaçınılmazdır. Posingo barkodlu sayım sistemi; her barkod okutulduğunda sesli ve görsel onay verir. Okutulan barkod doğrudan ilgili ürünün varyantına işlenir; sayım bittiğinde sistemde olan adet ile fiili sayılan adet tek tıkla listelenerek aradaki stok fazlası veya stok açığı anında ortaya çıkarılır.
El terminali ile sayım adımları nasıl uygulanır
El terminali ile sayım adımları; yeni sayım fişi açılması, reyon veya raf bazında barkodların taranması, sayım listesinin merkeze aktarılması ve onaylanarak stokların güncellenmesi aşamalarından oluşur.
Posingo'da sayım süreci şu 4 adımda uygulanır:
1. Sayım Fişinin Başlatılması: Android el terminali veya cep telefonundaki Posingo Mobil uygulamasından "Yeni Sayım" başlatılır. Sayımın yapılacağı depo, reyon veya şube seçilir.
2. Seri Barkod Okutma: Personel raflar arasında yürüyerek ürün barkodlarını okutur. Aynı ürün art arda okutuldukça sistem sayacı otomatik artırır veya ekrandan miktar girişi yapılabilir.
3. Sayım Fark Raporu İnceleme: Sayım tamamlandığında "Sayımı Bitir" butonuna basılır. Sistem, kayıtlı stok ile sayılan stoğu karşılaştırarak hangi ürünün eksik, hangisinin fazla olduğunu gösteren Sayım Fark Raporunu üretir.
4. Stok Eşitleme (Mutabakat): Yönetici fark raporunu onayladığında sistem tüm stokları tek tıkla fiili sayım rakamlarına eşitler ve aradaki farkı otomatik sayım fark fişi olarak muhasebeleştirir.
Mağaza kapatmadan canlı stok sayımı nasıl yapılır
Canlı stok sayımı; mağaza müşterilere hizmet vermeye ve kasada satışlar akmaya devam ederken, el terminaliyle arka planda reyon reyon sayım yapılması ve kasada satılan ürünlerin sayım fişinden dinamik olarak düşülmesidir.
Geleneksel yöntemlerde sayım için mağazanın pazar günü veya akşam saatlerinde kapatılması gerekirdi. Posingo'nun dinamik sayım algoritması sayesinde sayım esnasında kasadan satılan ürünler anlık olarak sayım veritabanıyla eşleştirilir; böylece mağazayı kapatmaya gerek kalmadan gün ortasında bile güvenli kısmi sayımlar yapılabilir.
Depo ve raf adresli sayım sistemi
Raf adresli sayım; büyük depolarda koridor, raf ve kat kodlarının (Örn: A-04-02) önce taranıp ardından o raftaki ürünlerin sayılması ve sayım doğruluğunun lokasyon bazında teyit edilmesidir.
Posingo depo modülünde raf etiketleri okutulduğunda sistem personeli yönlendirir. Hangi personelin hangi rafı ne kadar sürede saydığı kaydedilir. Bu sayede büyük depolarda sayılmayan kör nokta kalmaz; mükerrer sayımlar engellenir.
Sayım fark fişleri ve otomatik envanter mutabakatı
Sayım mutabakatı; sayım sonucu oluşan eksikliklerin zayiat veya fire fişleriyle, fazlalıkların ise devir giriş fişleriyle otomatik olarak dengelenmesi işlemidir.
Posingo stok yönetim programı; sayım onaylandığı anda tek tıkla envanter mutabakat fişlerini oluşturur. Sayım sonuçları Excel ve PDF olarak arşivlenebilir; geçmiş sayım performansları kıyaslanarak personelin sayım doğruluğu ölçülebilir.
El terminali ile sayım yapmanın işletmeye sağladığı avantajlar
Posingo el terminali ve mobil sayım sisteminin mağazalara kazandırdığı başlıca faydalar:
* %90 Zaman Tasarrufu: Günler süren mağaza sayımları 2-3 saat içinde tamamlanır.
* Kayıp ve Hırsızlıkların Tespiti: Stok açıkları anında yakalanarak kayıp ürünlerin önüne geçilir.
* Sıfır Hata Payı: Barkodlu tarama sayesinde elle sayım yanlışlıkları ve mükerrer kayıtlar biter.
* Düşük Maliyet: Pahalı cihazlara gerek kalmadan personelin kendi akıllı telefonları ile dahi sayım yapılabilir.
