Minimum stok takibi; mağaza reyonlarında ve lojistik depolarda her ürün veya varyant için önceden belirlenen kritik emniyet stok seviyelerinin altına inildiğinde yazılımın otomatik uyarı vermesi ve sipariş listesi oluşturması sürecidir. Bu yöntem; perakende mağazaları, giyim butikleri, ayakkabıcılar, kozmetik dükkanları ve lojistik depolar için geliştirilmiştir. Çok satan popüler ürünlerin aniden bitmesi nedeniyle müşteriyi geri çevirme, reyonların boş kalması ve plansız tedarikten doğan ciro kayıplarını çözer.
Stok yönetiminde "yok satmak" doğrudan kârlılığı eritir. Posingo mağaza stok takip programı; kritik stok seviyesi uyarıları, otomatik tedarikçi sipariş önerileri ve varyant bazlı limit kontrolleriyle mağazanızdaki stok sağlığını daima korur.
Kritik stok seviyesi nedir
Kritik stok seviyesi; bir ürünün tedarik süresi ve günlük satış hızı hesaba katılarak, reyonun asla boş kalmaması için mağazada veya depoda bulunması gereken en düşük emniyet miktarıdır.
Örneğin; bir butikte haftada 20 adet satılan ve sipariş verildiğinde toptancıdan gelmesi 3 gün süren beyaz bir gömlek için kritik stok seviyesi 10 adet olarak belirlenmelidir. Stoğu 10'un altına indiği anda sipariş verilmezse, ürün teslim edilene kadar reyon boş kalacaktır. Posingo kritik stok takip sistemi; bu hesaplamayı her bir varyant bazında otomatik izleyerek yöneticilere zamanında aksiyon aldırır.
Stok uyarı sistemi nasıl kurulur
Stok uyarı sistemi; her ürünün kartında minimum ve maksimum stok sınırlarının tanımlanması, kasada her satış yapıldığında kalan miktarın bu sınırla anlık kıyaslanması ve eşik değer aşıldığında ekranda görsel/sesli bildirim üretilmesiyle kurulur.
Posingo'da stok uyarılarının devreye alınma adımları:
1. Ürün Kartında Eşik Değer Belirleme: Ürünün minimum stok alanına emniyet miktarı (Örn: 5 adet) girilir.
2. Varyant Bazlı Limitler: Giyim ve ayakkabıda genel model yerine çok satan M ve L bedenler için ayrı (Örn: 8 adet), az satan XS için ayrı (Örn: 2 adet) limitler atanabilir.
3. Otomatik Kritik Stok Paneli: Kasa satışları sonucu miktarı belirlenen limitin altına inen ürünler anında "Kritik Stoktaki Ürünler" listesine düşer.
4. Tek Tıkla Tedarik Siparişi: Yönetici kritik listeyi inceleyerek ilgili tedarikçiye tek tuşla sipariş formu veya toptancı talep listesi oluşturabilir.
Mağaza stok kontrolü ile ölü stoklar nasıl önlenir
Mağaza stok kontrolü; sadece biten ürünleri değil, haftalarca hiç satılmayan durağan stokları da tespit ederek sermayenin raflarda kilitlenmesini engeller.
Posingo'nun durağan stok analiz raporları; son 30, 60 veya 90 gündür hiç hareket görmeyen ürünleri modelleriyle listeler. Mağaza sahibi bu veriyi kullanarak atıl duran kıyafetlere sezon sonu indirimi veya "1 Alana 1 Bedava" kampanyası uygulayarak sermayesini nakde çevirebilir.
Depo ve şube bazında farklı minimum stok belirleme
Farklı lokasyon yönetimi; yoğun trafiğe sahip bir cadde şubesi için minimum stok 20 adet olarak belirlenirken, daha düşük hacimli bir butik şube için aynı ürünün limitinin 5 adet olarak ayarlanabilmesidir.
Posingo mağaza yönetim programı; her depo ve şube için bağımsız minimum stok eşikleri tanımlanmasına olanak tanır. Merkez depo yetkilisi hangi şubede hangi bedenin kritik seviyeye indiğini tek merkezden görerek depodan şubelere nokta atışı ürün transferi yapar.
Otomatik satın alma ve sipariş listeleri
Otomatik sipariş listeleri; minimum stok seviyesinin altına düşen tüm ürünlerin eksik miktarlarını ve tedarikçi cari bilgilerini tek bir tabloda toplayıp satın alma emrine dönüştüren modüldür.
Posingo ile her akşam kapanışta "Kritik Stokları Siparişe Çevir" komutu verildiğinde, sistem eksilen miktarları toptancı bazında ayırır; toptancıya gönderilecek e-posta veya WhatsApp sipariş metnini otomatik hazırlar.
Minimum stok takibinin mağaza kârlılığına etkileri
Posingo minimum stok ve uyarı sistemini kullanan işletmelerin elde ettiği net kazanımlar:
* Sıfır Satış Kaybı: Müşteriler aradıkları ürünü ve bedeni daima rafta hazır bulur.
* Dengeli Nakit Akışı: Satmayan ürünlere gereksiz para yatırılmaz, sermaye en çok kâr getiren modellere ayrılır.
* Tedarikçiye Zamanında Sipariş: Ürün tamamen bitmeden önce sipariş verilerek sevkiyat gecikmeleri bertaraf edilir.
* Bulut Bildirimleri: Mağaza sahibi nerede olursa olsun kritik stok uyarılarını telefonundan anlık görür.
